A cégben én vagyok a táblázatfetisiszta. Nyilvánvaló, hogy imádom a tartalomnaptárakat is – hatalmas segítséget nyújtanak a szervezésben, tartalomnaptár nélkül nem létezhet hosszú távú tartalomstratégia.
A tartalomnaptár az, amely egyszerre könnyíti meg számodra a hosszú távú tervezést és a napi munkát. Átláthatóvá teszi a tartalomkészítési és -terjesztési folyamatot is.
Tartalomnaptárnak nevezhetsz egy olyan listát is, amin egyszerűen címek (vagy éppen munkacímek) és dátumok vannak.
Ez a legegyszerűbb forma, és valamit segíteni fog ugyan, de annyit messze nem, mintha a stratégiakészítés során rászánod az időt, és kidolgozol egy komplex, mégis átlátható táblát.
Ebben fogok most neked segíteni: ha tartalomnaptárat készítesz, vedd elő ezt a listát, és fuss végig rajta, nézd meg, hogyan teheted még jobbá és informatívabbá.
Amit még a naptárkészítés előtt gondolj át
- Megvannak a megfelelő buyer personáid, akiknek a tartalmakat gyártod majd? (Ezt akár jelölheted is a naptárban – a tervezett munkák esetén sokkal könnyebb dolga lesz a szövegírónak, ha előre tudja, hogy melyik personát célozza meg a szöveggel.)
- Tudod, mi a pontos célod a tartalommal? (Forgalmat akarsz generálni, vagy éppen leadeket? Mi a célkonverziód? Eladni szeretnél, csaliterméket akarsz letöltetni vagy egyszerűen csak feliratkoztatni a hírlevéllistádra?)
- Milyen kampányhoz készül a naptárad? (Alapesetben minden egyes kampányhoz saját tartalomnaptár tartozik – ha egyszerre több aktív kampányod is van, akkor persze ezeket rendszeresen egyeztetned kell, hogy ha átfedés van a felületeken, ne gyengítsék egymást.)
- Milyen emberekre, skillekre lesz szükséged a tartalmak megvalósításához? (Kiket kell bevonnod a projektbe? Szükség lesz külső emberekre, vagy meg tudod oldani a saját csapatoddal?)
- Milyen hosszú távra tervezel? (Meddig fut majd a kampány? Egy hónapra vagy fél-egy évre kell megtervezned a tartalmakat? Mennyire reális, hogy tényleg előre tudsz tervezni, mennyire kell alkalmazkodnod az aktualitásokhoz?)
Hogyan kell nekiállnod?
- Kiválasztottad a megfelelő platformot. (Ez lehet egy komolyabb kollaborációs eszköz, akár az Evernote vagy az Asana, de ha nem egy nagyobb csapatot koordinálsz, akkor egy Excel-táblázat is tökéletesen megfelel. Mi egy Google Sheets táblát szerkesztünk közösen – egyszerű, könnyen kezelhető és gyors megoldás.)
- Hozzáférést adtál minden közreműködőnek.
- Kiküldted a körlevelet arról, hogyan használják a táblázatot. (Komolyan. Ha ezen a listán végigmész, egy elég komplex táblád lesz, nálam ennél sokkal, sokkal egyszerűbb táblázatok esetén is rákérdeztek már kollégák, hogy akkor most mi micsoda.)
- Beállítottad a megfelelő szűrőket és szabályokat. (Például az automatikus színkódolást bizonyos kifejezések szerepeltetésekor, mint „elkészült”, „folyamatban” és így tovább.)
Mi szerepeljen benne?
- Az elkészült cikkek pontos címe. (Mert így utólag, ha szükséged van egy anyagra, könnyebben megtalálod majd.)
- A tervezett cikkek munkacíme. (Mert így emlékezni fogsz, miről akartál írni.)
- A legfontosabb címkék. (Kulcsszavak, mert így a naptáron belül könnyebben kereshetsz, és anélkül is emlékezni fogsz, miről szól/kellene szóljon a cikk, hogy megnyitnád azt.)
- A tartalom kategóriája.
- A publikálás (tervezett) dátuma.
- A tartalom formátuma. (Mit készítesz pontosan? Blogposztot, videót, infografikát, podcastet? Ennek jelölése segíteni fog a későbbiekben abban is, hogy könnyebben mutáld a tartalmadat.)
- A tartalom szerzője. (Ki írja meg? Munkaszervezéshez elengedhetetlen, s a legjobb az, ha számon tartod azt is, hogy a tartalomkészítők között egyenlően oszlanak-e meg a feladatok.)
- A tartalom felelőse. (Ki felel azért, hogy publikálásra kerüljön, hogy meginduljon a terjesztés, hogy a megfelelő platformokon meghirdetésre kerüljön?)
- A tartalom jelenlegi státusza. (Ehhez ajánlom, hogy használj színkódot, mert sokkal könnyebben átláthatóvá teszi az egész táblázatot. Látni fogod, hol tartasz a tervvel, meddig vannak anyagaid, mennyire kell átszervezned a munkát, hogy megfelelő puffered legyen.)
- A publikált tartalmak URL-je. (Mert így megkönnyíted a saját dolgot egy későbbi tartalomaudit esetén.)
Így néz ki a saját tartalomnaptárunk (egy kis része). Nekünk a Drive-ban elérhető Sheets is tökéletesen bevált.
Bónusz információk
Ha igazán profi vagy, akkor ezeket az infókat is a táblázatba foglalhatod – ezt a legtöbben már nem teszik meg, de megkönnyítik a munkád, mert előre dolgozol velük.
- SEO kulcsszavak. (Ha előre tudni akarod, mit az, amire a szöveget optimalizálnod kell – de vigyázz, ne ezek alapján írj szöveget, a SEO-szövegírás nem létező tudomány. Úgy írj, mintha a Google nem létezne. Csak természetesen.)
- Metaadatok. (Miért tartalomkészítéskor ötletelnél rajta, ha te vagy a SEO-sod már előre felvázolhatja a tervet?)
- CTA-k. (Ha kellenek, és ha van egy konzisztens kampányod, amihez nem árt, ha igazodsz.)
Hogyan terjeszted a tartalmakat?
- Szerepeljen, milyen csatornákon akarod terjeszteni. (Ha kell, azzal együtt, hogy ki milyen csatornákért felel – nem biztos, hogy a cégben ugyanaz terjeszt Facebookon, mint aki a hírleveleket állítja össze.)
- Hogy mikor terjeszted, ha nem publikáláskor.
- Hogy meghirdeted-e. (Például kiemeled-e Facebookon.)
- Hogy mikor fogod újra posztolni. (Mi általában két hónap elteltével rakjuk ki újra a cikkeket a Facebook-oldalunkra, hacsak nem válnak aktuálissá előbb.)
Utólagos ellenőrzés
Mielőtt használni kezded a naptárat, még egyszer ellenőrizz mindent, hogy tudd, tényleg hatékonyan tudjátok-e majd használni a mindennapi munkában.
- Átlátható a naptár szerkezete? (Minden kolléga képes eligazodni benne? Jól kereshető? Nem zavaróak a színkódok, nincs belőlük túlságosan sok?)
- Minden megfelelően működik benne? (A szabályok, a keresés és így tovább – ha ezek fontosak.)
- A közreműködők nem csak látni, szerkeszteni is tudják a naptárat? (Lehetőleg online kollaborációs formában mindenki – láttam már olyat, hogy három kolléga mind a saját gépén jelölgette a naptárat, aztán néhány hét után csodálkoztak, hogy kaotikus a terjesztés, némely anyagot kétszer írtak meg, mást egyáltalán nem, hogy elsikkadnak ötletek.)
És még pár tipp
Ha azt akarod, hogy a tartalomstratégiád zökkenőmentesen valósuljon meg, akkor a tartalomnaptárat nem hagyhatod ki az egyenletből. Ez lesz az összeszerelési útmutatód, a Bibliád, a telefonos segítséged. Minden fontos információval, amit te és a kollégák összegyűjtöttek. Biztos alapot ad és elképesztően sok munkától kímél meg.
Emellett persze számos eszközt használhatsz még ahhoz, hogy a tartalomgyártást megkönnyítse neked. Ezekből itt találsz is mindjárt 11 darabot, amelyeket személyesen teszteltem neked.
Hogy mire kell még figyelned azon kívül, amit az első blokkban olvashattál, arról pedig itt találsz egy részletes cikket. 9 olyan hibáról olvashatsz, amivel első évében a falnak vezetheted az üzleti blogodat.
Ha pedig még csak a stratégia felállításánál tartasz, akkor ebben az írásban mindent megtalálsz arról, hogyan építheted azt fel 10 lépésben.
Te milyen tartalomnaptárat használsz? Gondolod, kimaradt valami a listáról? Mi a te best practice-ed? Írd meg kommentben itt alul!
A Kreatív Kontroll szerzője.
