Hírlevelet komponálni nem kétperces feladat, se neked, se nekem.

A történelem leghatékonyabb leveleit hónapokig finomították a szövegíró-legendák, mire tökéletesnek ítélték.

Mi egy 59 lépéses checklistet használunk, mielőtt a leveleinket kiküldjük, ezen se lehet csak úgy végigszaladni.

Szóval: miért akarok én levelet íratni veled szűk negyed óra alatt?

Azért, mert néha nincs ennél több időd – és mert néha nem is kell.

A legegyszerűbb leveleket ennyi idő alatt is megírhatod, ha tudod, hogyan csináld pontosan, ezért most egy ilyen gyorsabb módszert fogok mutatni.

59 helyett ez a gyorslista mindössze 6 lépésből fog állni, de feltételezi, hogy rendelkezel már némi levélírási rutinnal.

1. Tudd, mit akarsz elérni

Miért akarsz levelet küldeni?

• El akarsz adni valamit?
• Bizalmat akarsz építeni a közönségeddel?
• Tartalmakat akarsz ajánlani a közönségednek?
• Feedbacket, értékeléseket, testimonialokat szeretnél kérni tőlük?
• EL akarsz adni, felhívni a figyelmet egy különleges ajánlatra?
• Emlékeztetni őket valamire, például egy elhagyott webkosárra vagy olvasatlan levélre?
• Esetleg éppen csak boldog ünnepeket akarsz kívánni?

Mielőtt bármi máson elkezdesz gondolkodni, nagyon pontosan határozd meg a célkonverziót: tudd, hová akarod az olvasót eljuttatni, mire akarod rávenni.

Alap dolog ez, mégis külön fel kell rá hívnom a figyelmet. A legtöbben ugyanis nem egy jól meghatározott stratégia alapján küldik ki a leveleket – néha csak egyszerűen rájönnek, hogy régen ment ki az utolsó levél.

És pontosan ezért is ülnek fölötte órákig: mert nem tudják pontosan, hogy mit is akarnak elérni az írással.

2. Lődd be a stílust

A konzisztencia fontos, ám ha következetesen fenntartod, az éppen alkalmat ad arra, hogy valami különlegeset hozz létre alkalomadtán – és ezzel növeld a megnyitási arányodat.

Nem kell, hogy minden levelet ugyanazon a néven küldj ki: ha a te személyes neveden megy ki, kivételesen írhatsz mondjuk egy alkalmazottad vagy akár egy családtagod nevében, lazább hangvételben – még jól is fogsz szórakozni a stílusgyakorlat közben.

Ha például értékesíteni szeretnél valamit, megírhatod az e-mailt egy beosztottad nevében, mondván a főnök szabira ment, és most a feliratkozók gyorsan kapnak egy exkluzív ajánlatot.

Az sem mindegy, hogy a saját stílusodat hogyan választod meg. Lehet a hangvétel személyes, szólhatsz cégvezetőként vagy éppen barátként, és így tovább. Ez függ az ajánlatodtól is.

Ha pedig meghatároztad a stílust, hogy milyen hangnemben írod meg a levelet és milyen céllal, az már félgyőzelem.

3. Találd ki, hogyan néz majd ki a levél

Hosszú legyen vagy rövid?

Van már készen egy template, amibe egyszerűen beillesztheted a szöveget, vagy egyszerűen csak egy szöveges üzenetet akarsz szétküldeni?

Képzeld el fejben, hogyan néz majd ki a levél, amit megírsz. Nem kell hosszasan álmodozni ezen: ha gyorsan akarsz írni, valószínűleg elegendő lesz egy egyszerű szöveg néhány CTA-val (mi is ilyeneket küldünk, és nagyszerűen működnek).

Na de milyen hosszú legyen a szöveged?

Ezen se gondolkozz sokat: a kérdés, hogy milyen bonyolult az ajánlatod?

A CTA-k elhelyezésére vonatkozó megállapítás, miszerint minél komplexebb az ajánlat, annál lejjebb kell kerüljenek, itt is érvényes. Bonyolult ajánlat = hosszabb szöveg, egyszerű ajánlat = rövidebb szöveg, ilyen egyszerű.

Itt egy példa egy egyszerű ajánlatra.

Szia [NÉV],

Éppen a nyomdából jövök, ahol épp ellenőriztem a Kontent Magazin legújabb számát, és azt kell mondjam, gyönyörű lett.

Megnyugodtam, mert az eddigi leghosszabb, 52 oldalas, rengeteg szakmai tartalommal telezsúfolt számot hoztuk létre.

Most már azt is tudom, hogy nagyon jó érzés kézbe venni.

Most viszont felgyorsulnak a dolgok: 2 nap múlva postázzuk a magazint az előfizetőknek.

Ezért is írok neked. Ha holnap estig előfizetsz (egy évre potom 4000 forint, mert nem tudunk árazni), akkor ezt a számot is a többiekkel együtt kapod meg.

És persze a következő hármat is.

Ezért cserébe esettanulmányokat, interjúkat, felbecsülhetetlen értékű tartalommarketinges tudást adunk neked.

A teljes tematikát elolvashatod és elő is fizethetsz itt.

(Olvashatsz egyébként a Pepsi és Red Bull tartalomstratégiájáról, az Y-generáció meghódításáról, esettanulmányt egy sikeres szakmai blogról, és akkor még bele se kezdtem.)

Siess, mert már címezzük a borítékokat, és szeretném, ha a te neved is rákerülne egyre.

Barátsággal,

Benyó Dani

A Kontent Magazin szerzője

Ui.: Ha az előfizetés mellé szeretnél a korábbi számokból is rendelni, az is megteheted itt, kattints.

Ha ebben a helyzetben jutna eszünkbe, hogy nem szóltunk az új számról, és kell egy levél de nagyon gyorsan, az valószínűleg így nézne ki.

Benne van minden lényeges információ, ösztönzök, elhelyeztem a CTA-t, és még sztorizok is. Ezt megírni 7 perc volt. Ez sosem ment ki listára, csak a cikk kedvéért írtam meg.

4. Írd meg a levelet

Átgondoltál mindent? Ülj le, és kezdj el írni.

Ha tényleg fontolóra vetted az előző 3 pontot, a rutinod visz majd előre.

Nem kell tökéleteset alkotnod, azt sohasem fogsz. Egyszerűen csak kezdj el írni úgy, mintha beszélnél valakihez. Mintha személyesen jelen volna. (Képzeld oda buyer personádat.)

10 perc alatt legalábbis a vázlattal már készen kell lenned, hacsak nem valami komplexebb ajánlatot akarsz megfogalmazni.

Ezután még bőven van időd átolvasni, javítani, majd áttérni a következő, legfontosabb feladatodra.

5. Írj egy jó tárgysort

Ha feszülten próbálnék gondolkodás nélkül kitalálni egy tárgysort az iménti példához, valami ilyesmi lenne belőle:

Utolsó esélyed, hogy előfizess a Kontent Magazinra, csak 2 nap és postázunk!

Mi ezzel a baj? Hosszú.

Semmi sem fogja megkülönböztetni a többi postafiókban landoló levéltől:

Ha rászánok pár percet, akkor már ez lenne a tárgysor:

[Kontent Magazin] Még 2 nap: kéred a legjobb lapszámot?

Kicsit rövidebb, maradt konkrétum, jobban felkelti a figyelmet.

Ennél tudnék jobbat is, ha rászánnék még agy 10 percet, hogy leírjak egy rakás tárgysort és átgondoljam, melyik a legjobb. Neked most azt mondom, mindenekelőtt ezt a cikket olvasd el alaposan, ha többet akarsz tudni a hatékony tárgymezőkről.

6. Küldd ki, dőlj hátra, gondold ki a következőt

Ha kész vagy egy sürgős levéllel, már eléggé beindult az agyad ahhoz, hogy ne hagyd abba az ötletelést, így azt tanácsolom, ne is tedd.

Míg az első pár pontot átgondoltad, valószínűleg egy sor eshetőséget vetettél el gyorsan – ideje ezeket jobban megvizsgálni.

Írj hasonló, gyors hírleveleket, még ha nem is küldöd ki mindet: nagyszerű gyakorlást jelentenek, segítenek megszerezni a rutint, amivel még jobban felgyorsíthatod a folyamatot a következő alkalommal, amikor tényleg fontos lesz.

Az inspirációt a cikkhez a CrazyEgg cikke adta.

És neked van valamilyen személyes levélírási trükköd? Mondd el itt lent, mert nagyon kíváncsi vagyok rá.