Írni szükséges, de fáradságos munka. Az alkotás élménye olykor képes elég erőt adni, de a legtöbbször inkább halogatás lesz az írásból. A leggyakoribb kifogás pedig az, hogy túl sok időbe telik megírni egy ütős szöveget – legyen szó cikkről, hirdetésről, sales- vagy e-mail-szövegről.

Tény, hogy a halogatás Damoklész kardjaként lebeg mindannyiunk feje felett. Néhányan azonban sikeresen kerülik el, hogy a penge lesújtson rájuk. De hogyan?

A probléma nem csak a szövegírók vállát nyomja. Számos egyéb területen is problémát jelent a gyorsan, minőségit elvárás. Ennek megoldására számtalan technikát dolgoztak ki és teszteltek az évek során. Ráadásul mindegyik csak egy kis tudatosságot és következetességet igényel.

Nem, nem állítom, hogy ismerem a jól konvertáló, hibátlanul megírt szöveg varázsigéjét. Ha mégis rálelnék a Roxfort könyvtárának zárolt részlegében, ígérem, elsőként veled osztom meg a titkot. Addig azonban be kell érned azzal a hét tippel, amelyek a legnagyobb mértékben gyorsították a szövegírási sebességem.

Olyan módszereket mutatok, amelyekkel megfelezheted az írásra szánt időt anélkül, hogy a szövegek minősége romlana. (Sőt!)

Készüljön el tegnapra, de hibátlan legyen

Az idő sürget, de a minőség is kiemelt fontosságú. Ma már mindenkinek blogolnia kéne – vagyis majdnem mindenkinek.

De hogyan érheted el, hogy a cikk gyorsan készüljön el, mégse legyen pongyola?

Azt már tudjuk, hogy nem az írás veszi el a legtöbb időt. Egy szövegíró az ideje nagy részében kutat, forrást ellenőriz, adatokat hasonlít össze, következtetéseket von le és kérdőjelez meg.

Amiről pedig kevesebben beszélnek, az az utómunka. Ez rengeteg időt vesz el, ha pedig nem fordítunk rá kellő figyelmet, gyakorlatilag több órányi kutatást és írást dobunk a kukába némi plusz pihenő reményében. Én nem vagyok jó pókerjátékos, de azt hiszem, az ilyen hanyagság nem éri meg a kockázatot.

És most lássuk azt a 7 tippet, ami néhány hét alatt magasabb fokozatra kapcsolta a szövegírói motoromat.

1. Te hogyan gondolsz az írásra?

A legtöbben azért írnak lassan, mert elvégzendő feladatként tekintenek az írásra. Most egymás között vagyunk, bevallhatod, hogy ez veled is előfordul néha – ne aggódj, velem is.A probléma ezzel a hozzáállással az, hogy önkéntelenül is gyarapítja az írással szemben megfogalmazott ellenérveidet, kifogásaidat. Majd következik a bűntudat, hogy ma sem írtál semmit. Ez pedig felesleges stresszt szül, ami szintén nem segít abban, hogy az anyag elkészüljön. Ebbe a spirálba már többen belecsúsztak azok közül, akik olvassák (és írják) ezt a blogot.A titok abban rejlik, hogyan állsz az íráshoz. Próbáld ki, hogy ezentúl nem azt mondod, hogy

holnapig meg kell írnom egy szöveget,

hanem azt, hogy

ma meg akarok írni egyet.

A kifogásgyártók ugyanis a leggyakrabban éppen kritikus, maximalista belső monológjaikkal igazolják a maguk számára, hogy az előttük álló feladat kellemetlen. Ebből az alapállásból pedig nehéz menetet nyerni a halogatás démonával szemben.A témát Neil Fiore The Now Habit című könyvében alaposan körüljárja.

2. Használj sablonokat

Ha rendszeresen olvasod a cikkeinket, már számtalan sablonnal találkozhattál, többek között ezzel itt.Tudom, mire gondolsz: a szövegírói sablonok használata egyáltalán nem tűnik kreatívnak, holott az írás kreatív munka.Márpedig a legnagyobb írók is előszeretettel használták a különféle copywriting template-eket. Itt van például Kurt Vonneguté (A fordítás a könyvesblognak köszönhető):

1. Úgy használd a teljesen ismeretlen olvasód idejét, hogy ne érezze, hogy az kárba ment volna.
2. Az olvasó tudjon legalább egy szereplődhöz kötődni.
3. Kell, hogy minden szereplő akarjon valamit, legyen az akár csak egy pohár víz.
4. Minden mondatnak egy vagy két célja kell legyen – be kell mutatnia a karaktert vagy előre kell mozdítania a cselekményt.
5. Kezdd a cselekményt olyan közel a történet végéhez, amennyire csak lehet.
6. Légy szadista, nem számít mennyire édes vagy ártatlan a főszereplőd, történjenek velük borzalmas dolgok, hogy az olvasó számára kiderüljön, miért teremtetted őket.
7. Csak egyetlen olvasónak akarj tetszeni. Ha kiállsz az ablakba és nekiállsz szeretni az egész világot, akkor a sztorid úgymond hamar tüdőgyulladást fog kapni.
8. Szolgálj annyi információval az olvasónak, amennyivel csak tudsz és olyan gyorsan, amilyen gyorsan csak lehetséges. Francba a titokzatoskodással. Az olvasóknak pontosan tudniuk kell, hogy mi történik, hol és miért, hogy akár maguk is be tudják fejezni a történetet, ha esetleg a csótányok elrágták volna az utolsó oldalakat.

Sőt, a storytellingnek is megvannak a maga jól bejáratott elemei, amelyeket érdemes használnod, amikor felépíted a tartalmaid történetét.

3. A paradicsom nemcsak egészséges, hasznos is

Szinte biztos vagyok benne, hogy erről a technikáról már hallottál – én az egyetemi éveim alatt ismerkedtem meg vele. A módszert egy Francesco Cirillo nevű konzultációs szakember fejlesztette ki az 1980-as évek végén, egyetemi tanulmányai során. (A metódus egy paradicsomformájú konyhai időzítőről kapta a nevét.)Ha végeztél már intervall edzést, tudod, miről van szó: szakaszokra osztott aktivitás pihenőkkel közbeékelve. Ez jellemzően 25 perc munkát (ez tesz ki egy pomodorót) és 5 perc pihenőt jelent. A módszer célja, hogy minél inkább csökkentse a kívülrő és belülről fakadó zavaró hatásokat, így minél tovább maradhass flowban. Ez gyorsítja a folyamatot, ráadásul a munka minőségére is jótékony hatással bír.Hogyan működik?

1. Határozd meg az elvégzendő feladatot.
2. Állítsd be az időzítőt egy pomodoróra (jellemzően 25 perc).
3. Dolgozz a feladat megoldásán.
4. Fejezd be a munkát, amikor az időzítő jelez és jelöld meg, hol tartottál.
5. Tarts egy kisebb (3-5 perces) szünetet, majd folytasd a munkát.
6. Négy pomodoro tesz ki egy szettet, ezt követően egy nagyobb (15-30 perces) szünetet érdemes tartanod.

Mindketten tudjuk azonban, hogy nem létezik olyan módszer és olyan intervallum, ami azonnal és mindenki számára tökéletes – ez az edzésre is igaz. Ahhoz tehát, hogy a pomodoro technika a legjobb eredményt hozza ki belőled, érdemes az alábbi négy lépést is elvégezned.

1. Az első alkalommal, amikor a pomodoro technikát alkalmazod, mérd fel, hogy az egyes feladatok megoldása (pl. egy 1500 szavas szakmai cikk megírása) hány pomodorót igényel a részedről. Ez sokat segít majd a jövőben, amikor be kell osztanod az elvégzendő feladataid.
2. Tartsd távol a zavaró tényezőket. A pomodoro sikere abban rejlik, hogy a fókuszált állapotban töltött 25 percben nem engedsz a kísértésnek. Ne hagyd, hogy az olyan zavaró tényezők, mint a Facebook, a házimunka vagy egy kis nasizás eltérítsenek a munka rögös, ám nemes útjáról.
3. Ne csak munka közben használd az időzítőt. A kutatási és ellenőrzési folyamatokat is oszd fel pomodorókra.
4. Határozd meg, hogy a napszakok során (összevetve a teendőiddel) hány pomodorónyi munkát tudsz elvégezni. Így elkerülheted a betarthatatlan ígéreteket – akár magadnak, akár a főnöködnek és a megrendelőidnek tennéd azokat.

A pomodoro technika eszközigényei minimálisak. Egy konyhai időzítő is megteszi, de ma már számtalan applikáció és böngészőbővítmény is a rendelkezésedre áll, ha ezzel a módszerrel szeretnéd hatékonyabbá tenni a munkád.

4. Under Pressure

Nem, most épp nem egy kiváló dalt ajánlok meghallgatásra – bár a Queen és David Bowie közös dala kétségkívül zseniális.Egy kedves egyetemi tanáromtól hallottam egy féltudományos megállapítást a szövegírással kapcsolatban:

a jó szöveg ellenálláson keresztül születik.

Oké, ez így elég ködös, de pontosítok. A legnagyobb írók életpályája tele volt magánéleti akadályokkal. Sokan azt gondolják, ez azért van, mert az írók

ilyenek.

De mi történik, ha úgy gondolunk erre az egészre, hogy az

ilyenekből

válik jó író?De ha még ez sem elég konkrét, íme az egyik kedvenc TED előadásom arról, hogyan tesz a frusztráció kreatívabbá.

5. Ne vessz el a részletekben

Ugye tudod, milyen érzés flow-ba kerülni és megállás nélkül gépelni?Ilyenkor a karakterszámok mellett a májunk is dagad, hogy milyen hatékonyak vagyunk.Majd az írást hirtelen megakasztja egy információ, aminek épp nem vagyunk a birtokában. Keresgélni kezdünk, a flow-nak pedig búcsút inthetünk.Pedig ezt könnyű elkerülni. Mindössze annyit kell tenned, hogy valahogyan jelölöd a szövegben azt a részt, ahonnan hiányzik egy információ, egy hivatkozás vagy egy magyarázat.

(Én így beszélgetek magammal, miközben dolgozom, hogy flow-ban maradjak)A lényeg, hogy ne aprózódj el a részletekben, mert bár az ördög ott lakik, ha egyszer megteszed, hosszú órákra ott ragadhatsz.

6. Mit akarsz mondani?

Nézz rá egy szövegre. Hogyan épül fel? Van egy címe, egy bevezetője, alcímei és egyéb bekezdései. A szöveg túlnyomórészt bekezdésekből áll, így azt gondolnánk, hogy ezek megírása több erőfeszítést igényel.Valójában azonban az a helyzet, hogy a címadás és a bevezetőben használatos APP-modell (Agree, Promise, Preview) sokkal több kreatív energiát emészt fel, mint az ezeket követő szövegtörzs megalkotása.Bár címet csak a szöveg elkészülte után érdemes adnod, a szöveg üzenetét még a megírás előtt kell megfogalmaznod. Ez ugyanis a kutatómunkát és a megírást is egyszerűsíti és gyorsítja.Ehhez pedig csupán fel kell tenned az alábbi kérdéseket:

• Milyen problémát old meg a terméked/szolgáltatásod/szöveged?
• Hogyan változik ezáltal az olvasód élete?
• Mit kell tennie az olvasódnak ahhoz, hogy elérje az általa kívánt állapotot?
• Miért higgyen neked az olvasód?

Ez hatalmas segítség lesz neked a megírás során, hiszen ezentúl sosem kell megállnod azért, mert bizonytalanná váltál abban, hogy a szövegnek merre kéne továbbmennie.

7. Te pacsirta vagy bagoly vagy?

Egy kedves ismerősöm a minap azt mondta nekem, csupán egyetlen gondja van az élettel: ő bagoly, ezt a világot pedig pacsirtákra tervezték.Ezzel kapcsolatban Daniel H. Pink When: The Scientific Secrets of Perfect Timing címen írt egy igen hasznos összefoglaló könyvet.

Arra tippelnék, hogy amikor beosztod az idődet, jellemzően a közmegegyezésnek örvendő timingre támaszkodsz. (Ha irodában, kötött munkaidőben dolgozol, ez még valószínűbb.) Az emberek fejében ugyanis él egy komoly tévhit az idővel kapcsolatban. Mégpedig az, hogy az általunk érzékelt idő megegyezik az óráinkon megjelenő mutatók és számlapok által közvetített információkkal.

Pedig sokféle idő létezik. A teljesség igénye nélkül: newtoni idő, kanti idő, fizikai idő és a Bergson-idő. Az is téves elgondolás, hogy mindenki ugyanazt az időt érzékeli. Eltérnek ugyanis egymástól a vidéki és a városi időtudat, a nemzeti időtudat, sőt a természeti közösség időtudata is.

De miért is beszélünk ennyit az idő természetéről?

Egyszerűen azért, mert mindannyiunk teljesítménye és hangulata egy belső órához köthető, amely egy adott napi ritmust követ – és jellemzően személyenként eltér.

Érdemes tehát azt is ellenőrizned, hogy az adott napszakokban milyen hatékonyan írsz. (Ehhez igen jól jöhet a fentiekben már részletezett pomodoro technika.) Ha azonban nincs lehetőséged nagymértékben változtatni a napirendeden, egy néhány órás tolás is hatékony lehet.

Daniel H. Pink azt írja, hogy a reggeli órák alkalmasabbak a munkára, hiszen ilyenkor van a csúcson a feladatok megoldásának gyorsasága és pontossága, illetve a logikai képességeink is ilyenkor érik el a tetőfokot.

A délutáni órákat a kreativitást igénylő feladatokra érdemes szánnod. Ilyenkor tanácsos továbbá e-maileket olvasni és egyéb operatív feladatokat ellátni, mert ezekben az órákban egyébként sem vagy hatékony a kínzó álmosságérzet miatt.

Pontosan emiatt igyekszem a szövegírási feladataimat minden nap 8.00-12.00-ig elvégezni, délután pedig összegzek, kreatív koncepciókon dolgozom, illetve valamilyen testmozgást végzek. De nem csak én tartom hatékonynak ezt a metódust, hanem a Leitz kutatása során megkérdezettek 65%-a is.

Ha pedig nem vagy pacsirta (én sem vagyok), van egy jó hírem: kutatások bizonyították, hogy a rendszeres testmozgás segíti a pihentető alvás elérését, köszönhetően annak, hogy a szellemi fáradtságot testi kimerültség kíséri. Magyarul: ha jól kifárasztod a tested, nem fogsz hajnalig turbékolni.

A megoldás tehát: írj délelőtt, meetingelj és brainstormingolj délután.

Melyik a legfontosabb ezek közül?

Mégis hogyan várhatod el tőlem, hogy erre válaszoljak?

Az évtizedek során számtalan szövegírói technika látott napvilágot. Ebben a cikkben azokat szedtem össze, amelyeket nap mint nap használok és saját tapasztalatból állítom, hogy működnek.

Ha neked is megvannak a magad tecnikái, oszd meg kommentben, tanuljunk egymástól.